¿CÓMO BENEFICIA EL TELETRABAJO A LAS EMPRESAS?

 

¿CÓMO BENEFICIA EL TELETRABAJO A LAS EMPRESAS?

Una vez superada la pandemia de la COVID-19, se ha implantado un nuevo modelo de empleo: el teletrabajo, bien sea desde casa o a distancia, y se ha convertido en algo necesario para la subsistencia de múltiples negocios.

El teletrabajo ya es una preferencia, y a la vez un instrumento esencial para erradicar el absentismo laboral e incrementar la flexibilidad y la conciliación.

De vuelta a la presencialidad en la mayoría de las empresas, es importante la promoción del teletrabajo, así como incentivar las ventajas que ofrece: disminución de costes, flexibilidad horaria y una visión más comprometida por parte del trabajador, además de encontrar talento sin límites geográficos. Lo importante, es coordinar equipos con una buena comunicación para lograr que se alcancen los objetivos empresariales.

VENTAJAS DEL TELETRABAJO

Veamos algunas de sus principales ventajas:

1. Impulso de la transformación empresarial: las reuniones virtuales acercan a todo el equipo de manera inmediata y se promociona la colaboración conjunta.
2. Incremento de la productividad y motivación del trabajo en equipo: reducción del absentismo, resiliencia, los trabajadores están más enfocados a objetivos y resultados, ya que se mejora su calidad de vida con una mejor conciliación de vida personal y profesional.
3. Reducción de costes fijos: alquiler, mobiliario, alimentos, etc.
4. Aumento de la captación de talento y profesionales cualificados: mayor autonomía, flexibilidad y organización del tiempo.
5. Mejora del bienestar: evitar las conexiones fuera del horario laboral, permitirá una mejora de la calidad de vida.
6. Control de las funciones laborales separando la privacidad: gestión del tiempo correcta.
7. Empuje de las nuevas tecnologías: mejora del futuro de la empresa gracias a las TIC. (Tecnologías de la Información y la Comunicación).
8. Futuro más sostenible: menor movilidad en las ciudades y menor contaminación.
9. Promoción de la inclusión social y profesionales sin límites geográficos: conexión para todo tipo de profesionales sin ubicación concreta.

 

¿CÓMO DIGITALIZO MI EMPRESA PARA INCENTIVAR EL TELETRABAJO?

1. Estructurar y definir una política de teletrabajo: es necesario realizar una planificación, dotar de un presupuesto, dar un soporte para facilitar el acceso online y que el empleado pueda trabajar sin problemas en remoto. Por ejemplo: elaboración de guías tecnológicas para explicar herramientas a utilizar, crear FAQs (preguntas más frecuentes), etc.
2. Proporcionar un acceso online adecuado, eficiente y estable: bien sea en la vivienda o en otro emplazamiento. Se requiere recopilar datos de los empleados incluidos en un programa de trabajo en remoto. Por ejemplo: equipos, ancho de banda, tipo de aplicaciones, etc.
3. Uso de dispositivos en remoto: utilización del propio – aumenta el riesgo de seguridad aunque es más económico y rápido para la empresa-, o bien la empresa proporciona dispositivos necesarios para realizar teletrabajo a sus empleados, (portátil con cámara web y auriculares con micrófono).
4. Empleo de servicios de videotelefonía: zoom, microsoft teams, google meet, etc. además de buenos planes de control horario, gestión de documentación, firma digital habilitada, etc.
5. Seguridad en el acceso en remoto a información sensible de la empresa: red encriptada, red privada virtual (VPN), acceso a recursos IT (Information Technology) o TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), según categorías, departamentos, etc.

  

GESTIÓN DEL TELETRABAJO

Por último, veamos este aspecto relacionado con la empresa:

La finalidad propuesta es que el trabajador preste sus servicios de forma similar a como lo hace en la oficina.

De esta manera, una vez que los equipos de trabajo están adaptados y existe más flexibilidad para cuadrar la situación personal y familiar, la empresa tiene que esforzarse en crear una cultura empresarial sólida para todos los trabajadores que se ubican en distintos espacios de trabajo.

¿Cómo realizarlo?

• Estrategia de organización y normas precisas para que los empleados conozcan las ventajas y los desafíos que tienen que afrontar.
• Empresa como modelo: Los directivos deben procurar cubrir las necesidades de los empleados con herramientas, tecnología y velar por sus intereses en sus tareas cotidianas.
• Beneficios laborales: propiciar mediante newsletter por intranet el contacto entre empleados para no perder la sensación de equipo y fomentar el diálogo entre compañeros, chats, etc.

 

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